| SN | HİZMETİN ADI | BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER | TAHMİNİ İŞLEM SÜRESİ (EN GEÇ) |
| 1 | Avan, Uygulama ve Detay Proje Onay İşlemleri  |
1- Talep Yazısı |
1 Ay  |
| 2 | Keşif ve Metraj Onayı | 1- Talep Yazısı 2- Keşif ve Metraj Dosyası |
2 Ay |
| 3 | İhale (Yapım, Hizmet, Mal Alımı, Danışmanlık Hazırlık süreci) | 1- Talep Yazısı 2- Onaylı İhtiyaç Programı/Proje ve Keşif-Metrajlar 3- İlgili Kanun'da Belirtilen Diğer Belgeler |
1 Ay  |
| 4 | Sözleşme İmzalama Süreci | 1- Kesinleşen İhale Komisyon Kararı 2- Sözleşme Damga Vergisi, Karar Pulu Dekontları 3- İmza Sirküsü ve Vekil ise Vekaletname, İlgili Kanun'da ve sözleşme taslağında belirtilen diğer belgeler. |
 1 Ay |
| 5 | İhalelerle İlgili İtirazların Değerlendirilmesi |  1- Dilekçe 2- "İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik" Hükümlerine Göre Gerekli Belgeler 3- İtirazın Konusuna ve İlgili Mevzuata Göre Gerekli Görülen Diğer Bilgi ve Belgeler. |
Sözleşme Süresine ve İşin Kapsamına Göre Değişiklik Göstermektedir. |
| 6 | Sözleşme Sonrası Yapım İhalesi Kontrol Süreci | 1- İhale Dosyası 2- Sözleşme ve Ekleri 3- İşyeri Teslim Tutanağı 4- İşe Başlama Tutanağı 5- İlgili Kanun ve Yönetmelikler Gereği Talep Edilebilecek Diğer Belgeler |
Sözleşme Süresine ve İşin Kapsamına Göre Değişiklik Göstermektedir. |
| 7 | İhalede Sunulan Asıl Belgelerin İade Edilmesi | 1- Talep Dilekçesi 2- Dökümanları Teslim Alacak Kişinin Yetki Belgesi |
1 Saat |
| 8 | Malzeme Onay İşlemleri | 1- Talep Dilekçesi 2- Sözleşme ve Eklerinde İstenen Sayıda Numune |
5 Gün |
| 9 | Ara Hakedişlerin Ödenmesi | 1- Talep Dilekçesi 2- SGK ve Vergi Borcu İlişiksizlik Belgeleri 3- Sözleşmede Belirtilen Belgeler 4- Mevzuatta Yer Alan Diğer Belgeler |
30 Gün (Ödenek Serbestliğine Göre Değişiklik Gösterebilir) |
| 10 | Geçici Kabul Yapılması | 1- Talep Dilekçesi 2- İlgili Mevzuatlarda Yer Alan Hükümler Doğrultusundaki Diğer Belgeler |
Sözleşme Süresine ve İşin Kapsamına Göre Değişiklik Göstermektedir. |
| 11 | Kesin Kabul Yapılması | 1- Talep Dilekçesi 2- İlgili Mevzuatlarda Yer Alan Hükümler Doğrultusundaki Diğer Belgeler |
Sözleşme Süresine ve İşin Kapsamına Göre Değişiklik Göstermektedir. |
| 12 | Geçici Teminat İadesi | 1- Talep Dilekçesi 2- Teminat Belgesini Teslim Alacak Kişinin Firma Adına Yetki Belgesi |
3 Gün |
| 13 | Kesin Teminat İadesi | 1- Talep Dilekçesi 2- SGK İlişiksizlik Belgesi 3- Kesin Hesap Fişi 4- Yapım İşleri Kesin Kabul Tutanağı 5- Teminat BelgesiniTeslim Alacak Kişinin Firma Adına Yetki Belgesi |
15 Gün |
| 14 | İş Deneyim (Bitirme) Belgesi | 1- Talep Dilekçesi 2- Tamamlanan işlerde Yapım İşi ise Geçici Kabul Tutanağı / Hizmet Alımı ise Muayene ve Kabul Tutanağı |
10 Gün |
| 15 | Birim İçi Ön Mali Kontrol İşlemi | 1- Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine İstinaden Hazırlanan İhale ve Ödeme Belgeleri ile ekleri | 10 Gün |
| 16 | Kamulaştırma İşlemleri | 1- Üniversite Yönetim Kurulu Kararı (Rektörlük Makamı tarafından onaylı) | 4 Ay |
| 17 | Doğrudan Temin İşlemleri | 1- Talep Dilekçesi 2- SGK ve Vergi Borcu İlişiksizlik Belgesi 3- İlgili Mevzuatlarda Yer Alan Hükümler Doğrultusundaki Diğer Belgeler |
15 Gün |
| 18 | Süre Uzatma İşlemleri | 1- Talep Dilekçesi 2- Ödenek Harcama Cetveli 3- Yıl sonu Tespit Hakedişleri |
15 Gün |
| 19 | Birim İçi Yıllık Faaliyet Raporunun Hazırlanması | 1- Faaliyet Raporu Hazırlama Rehberi ve Taslağı | 1 Ay |
| 20 | Birim Bütçe Teklifinin Hazırlanması | 1- Bütçe Çağrısı ve eki Bütçe Hazırlama Rehberi | 1 Ay |
| 21 | Birim Performans Programının Hazırlanması | 1- Performans Programı Hazırlama Rehberi | 1 Ay |
| 22 | Birim Yatırım Programı Teklifinin Hazırlanması | 1- Yatırım Genelgesi ve eki Yatırım Programı Hazırlama Rehberi | 1 Ay |
| 23 | Yıllık Yatırım İzleme ve Değerlendirme Raporunun Hazırlanması | 1- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 25. maddesi gereğince. | 1 Ay |
| 24 | Geçici Görev Yolluklarının Ödenmesi | 1- Geçici Görevlendirme yazısı 2- Yurtiçi/Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi - MYHBY Örnek No:27 3- Konaklama Faturası, varsa Uçak Bileti 4- Kurs, seminer için görevlendirilmiş ise katılım belgesi. |
5 Gün |
| 25 | Arazi Tazminatları Tahakkuk İşlemleri | 1- Puantaj Çizelgeleri 2- İlgili Mevzuatlarda Yer Alan Hükümler Doğrultusundaki Diğer Belgeler |
5 Gün |
| 26 | Taşınır Kayıt ve Kontrol İşlemleri (Taşınır İşlem Fişi Düzenlenmesi Giriş/Çıkış ve Zimmet İşlemleri) | 1- Talep Dilekçesi 2- Muayene Raporu 3- Fatura 4- Taşınır Çıkış İşlemlerinde İstek Formu |
3 Gün |
| 27 | Gelen Evrak | 1- Resmi yazı ve ekleri | 2 Gün |
| 28 | Giden Evrak | 1- Resmi yazı ve ekleri | 5 Gün  |
